Những điều cần cân nhắc khi chọn Hệ thống quản lý người làm nghề tự do

Số lượng người làm việc tự do và người làm việc độc lập trong lực lượng lao động Hoa Kỳ đã bùng nổ trong 15 năm qua và sự thay đổi này thể hiện một sự thay đổi cơ bản đối với cách thức hoạt động kinh doanh. Trước khi các dịch giả tự do phổ biến rộng rãi như bây giờ, các doanh nghiệp không cần các nền tảng chuyên dụng để theo dõi và quản lý tất cả các dịch giả tự do mà họ đã làm việc cùng. Tuy nhiên, với lực lượng lao động “pha trộn” mới, họ làm được. Bảng tính và email không cắt giảm nó khi số lượng dịch giả tự do tăng lên.

Sự gia tăng của lực lượng lao động tự do đã làm nảy sinh một loại phần mềm mới – Hệ thống quản lý người làm việc tự do (FMS). Hệ thống quản lý người làm việc tự do là một giải pháp dựa trên đám mây giúp các công ty quản lý lực lượng lao động tự do của họ. Nó hợp lý hóa mối quan hệ giữa nhà tuyển dụng và người làm việc tự do từ đầu đến cuối. Theo Gartner, FMS đang trên đà phát triển của “Chu kỳ Hype” và sẽ trở thành xu hướng chủ đạo trong 5 đến 10 năm nữa. FMS là một bước quan trọng để hợp lý hóa quy trình làm việc tự do để cải thiện hiệu quả và năng suất, duy trì sự tuân thủ và tạo ra trải nghiệm làm việc tích cực cho người quản lý, nhân viên và người làm nghề tự do.

Ai cần một FMS?
Bất kỳ doanh nghiệp nào — từ xuất bản đến công nghệ — quản lý từ 100 đến 10.000 nhân viên tự do. Nhiều nhóm trong một tổ chức có thể cải thiện hoạt động của họ, cũng như sự hợp tác giữa các nhóm, bằng cách triển khai FMS. Ví dụ: các nhóm Sáng tạo / Tiếp thị / Biên tập sử dụng FMS để tìm và giới thiệu những người làm nghề tự do, trong khi nhóm tài chính có thể lưu trữ hóa đơn, chứng từ thuế của người làm nghề tự do (W-9) và thanh toán.

Nếu không có các tiêu chuẩn và quy trình xác định, chi phí quản lý cho các dịch giả tự do sẽ trở nên nặng nề và các nhà sáng tạo, cũng như các nhân viên văn phòng, dành quá nhiều thời gian để giao dịch với nhân tài bên ngoài. Đây là một sự lãng phí tài nguyên, nhưng một FMS có thể giúp bằng cách thay đổi cách thức làm việc của người sử dụng lao động và dịch giả tự do.

Những điều cần cân nhắc khi mua FMS.
Khi chọn một FMS, hãy tìm một giải pháp cung cấp: giới thiệu đơn giản, nhanh chóng và linh hoạt; hồ sơ, công cụ lập lịch và lập ngân sách; tích hợp nền tảng; lập hóa đơn và thanh toán; và người lao động xem xét và chia sẻ. Cũng cần lưu ý đến các yếu tố như nhu cầu tuân thủ.

Khi doanh nghiệp của bạn tăng cường lực lượng lao động tự do, việc triển khai FMS có thể mang lại nhiều lợi ích, từ giảm chi phí quản lý và CNTT đến hợp lý hóa quy trình làm việc sáng tạo và tăng năng suất.

Để tìm hiểu thêm về cách FMS có thể tăng cường lực lượng lao động của bạn, hãy xem toàn bộ của IBViec Nền tảng quản lý nghề tự do và Hướng dẫn người mua hệ thống.