Biết được cách của bạn đối với Tin nhắn Upwork có thể giúp việc cộng tác và theo dõi các dự án trở nên nhanh chóng. Tin nhắn giúp bạn dễ dàng liên lạc trực tiếp với các cộng tác viên dự án của mình. Bạn có thể thiết lập các quy trình làm việc của dự án một cách hiệu quả, đảm bảo rằng bạn không bao giờ mất dấu liên lạc cũng như chia sẻ và lưu trữ các tệp.
Upwork Messages là một chức năng trò chuyện dành cho tất cả các thành viên. Nó cho phép bạn trò chuyện trong thời gian thực với các cộng tác viên của mình. Bạn có thể thảo luận về phạm vi của một dự án, khi nào các sản phẩm sẽ được gửi và nhận, hãy hỏi hoặc trả lời bất kỳ câu hỏi nào về dự án và bất kỳ điều gì khác bạn cần trao đổi để đảm bảo rằng mọi người đều ở trên cùng một trang. Nếu bạn gửi tin nhắn cho ai đó không trực tuyến, họ sẽ nhận được thông báo qua email và có thể xem tin nhắn khi họ đăng nhập.
Mẹo: Bạn có thể quyết định cách Vào nút chức năng bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng trong hộp văn bản trong Tin nhắn. Chọn nếu bạn muốn Vào để gửi tin nhắn hoặc thêm dấu ngắt dòng.
Tất cả tin nhắn của bạn sẽ được lưu trong Tin nhắn, vì vậy bạn có thể dễ dàng tham khảo lại chúng sau này. Bạn có thể trò chuyện trực tiếp với các cộng tác viên của mình bằng cách sử dụng “phòng”. Phòng là các cuộc trò chuyện bạn có với ít nhất một cộng tác viên khác. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang ở trên cùng một trang với các thành viên trong nhóm của mình, chỉ cần chọn tên của người nào đó mà bạn đã nhắn tin trước đây và bạn có thể xem tất cả các tin nhắn bạn đã trao đổi và gửi cho họ một tin nhắn mới về dự án. Tìm kiếm một tin nhắn cũ? Sử dụng hộp tìm kiếm ở phía bên trái và tìm kiếm bằng cụm từ ngắn hoặc từ đơn để thu hẹp kết quả.
Bạn muốn trò chuyện thoại hoặc gặp mặt trực tiếp? Sử dụng tính năng trò chuyện video và nói chuyện với các thành viên trong nhóm và cộng tác viên của bạn để chia sẻ ý tưởng và lập kế hoạch cho dự án. Để bắt đầu trò chuyện video, hãy nhấp vào biểu tượng máy ảnh ở phía trên bên phải của phòng hoặc trò chuyện với một người.
Tìm kiếm một cuộc trò chuyện gần đây hoặc muốn sắp xếp các tin nhắn của bạn? Chọn từ hai chế độ xem khác nhau, Gần đây hoặc Danh mục (ví dụ: Mọi người hoặc Phòng), ở trên cùng bên trái của Tin nhắn của bạn.
Bạn có toàn quyền kiểm soát các thông báo của mình và có thể thực hiện các thay đổi đối với cài đặt của mình bất kỳ lúc nào. Để thay đổi cài đặt thông báo qua email của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên trái của Tin nhắn.
Bạn cũng có thể gửi tệp trong Tin nhắn của Upwork. Để tải tệp lên, hãy nhấp vào biểu tượng kẹp giấy trong hộp văn bản nơi bạn nhập tin nhắn hoặc bạn có thể kéo và thả tệp vào hộp văn bản. Bạn có thể thêm tối đa 10 tệp đính kèm với tổng kích thước tệp tối đa là 95 MB. Mỗi phòng và cuộc trò chuyện riêng tư đều có một biểu tượng trông giống như một tờ giấy ở góc trên bên phải của Tin nhắn. Bạn sẽ có thể truy cập tất cả các tệp và liên kết trước đây đã được chia sẻ trong cuộc trò chuyện đó.
Sự minh bạch và thông tin liên lạc rõ ràng là rất quan trọng khi nói đến bất kỳ dự án nào. Đảm bảo các dự án của bạn thành công bằng cách tận dụng tất cả các tính năng của Upwork Messages. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Tin nhắn, hãy xem video này.
Discussion about this post